Näringsliv & arbete

Skillnad privat o offentligt inköp

Person som skriver med penna och papper.

En offentlig myndighet måste alltid upphandla innan man kan handla!

Nedan kommer en kort sammanställning av de största skillnaderna mellan privat och offentlig myndighet så som kommun, regioner, statliga myndigheter samt deras bolag/förbund med mera

Händelse	Privat	Offentlig myndighet
Direktupphandling	Frivilligt	Upp till vissa bestämda belopp, särskild redovisning enligt lag av alla upphandlingar över 100 000 kr. Kommunen har egna riktlinjer för inköp och direktupphandlingar, även för de under 100 000 kr.
Seketess under upphandling	Frivilligt	JA, absolut sekretess fram till annonsering och sedan efter att anbud kommit in
Sekretess efter beslut om tilldelning	Frivilligt	Allt är offentligt, kan vara viss sekretess på enskilda delar om skada föreligger
Annonsering	Frivilligt	JA, för merparten av upphandlingarna enligt digitalt bestämt format, CPV kodat m.m.
Krav på anbudstider	Frivilligt	JA, det finns krav på viss längd som kan variera
Krav på likabehandling	Frivilligt	JA, oavsett belopp
Krav på transparens (tydlighet/öppenhet)	Frivilligt	JA, oavsett belopp
Krav på proportionalitet (inte kräva mer än vad man behöver)	Frivilligt	JA, oavsett belopp
Krav på utvärderingskriterier	Frivilligt	JA, som ska vara objektiva och tydliga för anbudsgivare så att de vet hur bedömning av anbudet kommer att ske.
Tillåtet att ändra upphandlingsdokumentet, förfrågningsunderlaget	Frivilligt	Nej, förtydliganden kan ske men inte betydande förändringar
Tillåtet att förhandla	Frivilligt	Bara under vissa speciella situationer, förhandling får inte förändra några grundläggande kriterier/krav.
Avtalsspärr = under en viss tid som man inte får teckna avtal	Nej	Ja, i de allra flesta fallen råder avtalsspärr från det att beslut skickats till avtal får tecknas. Under den perioden kan anbudsgivare överpröva beslutet
Avtal ogiltigförklaras i domstol	Nej	Om avtalet har trätt i kraft under felaktiga former (exempelvis genom otillåten direktupphandling) kan avtalet förklaras ogiltigt i domstol.
Skadestånd - upphandlingsskadeavgift om man inte gjort upphandling enligt lagstiftning och tecknat avtal.	Nej	JA
Längden på avtal är begränsad	Frivilligt	Ja, ramavtal* enligt LOU får maximalt vara 4 år inklusive optionsår. 8 år enligt LUF. Ett avtal kan vara längre men ska motiveras exempelvis att investeringar som har längre återbetalningstid m.m. Avtal ska alltid vara tidsbegränsat!